الأقسام الأساسية في برنامج الـ Coworking Space

يوفر Engix منظومة متكاملة من الموديولات الذكية اللي تساعدك تدير الكووركينج سبيس بالكامل من مكان واحد.

🔹 إدارة العملاء والطلاب

• تسجيل بيانات كل عميل (الاسم – رقم الموبايل – البيانات الأساسية).

• متابعة تاريخ الحضور والاستخدام بسهولة.

• الوصول لبيانات أي عميل في ثواني.

🔹 إدارة الوقت والجلسات

• حساب وقت الاستخدام بالدقيقة بشكل تلقائي.

• متابعة بداية ونهاية كل جلسة بدون حسابات يدوية.

🔹 الاشتراكات والباقات

• إنشاء باقات اشتراك تناسب احتياجات العملاء.

• دعم الاشتراكات بالساعة أو اليوم أو الشهر.

• تنبيهات تلقائية قبل انتهاء الاشتراك.

🔹 إدارة الحجوزات

• تنظيم الحجوزات اليومية والمستقبلية.

• منع تضارب المواعيد.

• عرض جدول الحجوزات بشكل واضح ومنظم.

🔹 المبيعات والفواتير

• إنشاء فواتير حسب مدة الاستخدام.

• إضافة الطلبات والخدمات على الفاتورة بسهولة.

• متابعة الفواتير المحصلة وغير المحصلة.

🔹 الخزنة والمصروفات

• إدارة الخزنة ومتابعة الأرصدة.

• تسجيل المصروفات اليومية والسحب والإيداع.

🔹 الموظفين والصلاحيات

• إضافة مستخدمي النظام.

• تحديد صلاحيات كل موظف حسب دوره.

• متابعة العمليات داخل المكان.

🔹 التقارير والتحليلات

• تقارير شاملة للمبيعات والمصروفات والأرباح.

• معرفة أوقات الزحمة والاستخدام الأعلى.

• بيانات تساعدك على تحسين إدارة المكان.

🔹 الموظفين والمرتبات

• إدارة بيانات الموظفين.

• تنظيم المرتبات والحوافز.

• متابعة الصلاحيات الوظيفية.

🔹 الخزنة والحسابات العامة

• إضافة خزائن متعددة ومتابعة الأرصدة.

• التحويل بين الخزن بسهولة.

• إدارة القيود اليومية والحسابات العامة.

🔹 إعدادات وأمان النظام

• تخصيص بيانات المكان والعنوان والشعار.

• إدارة المستخدمين والصلاحيات.

• نسخ احتياطي واسترجاع البيانات لضمان أعلى مستوى أمان.